Problema
Como fazer um inventário de estoque?
Como Resolver
- Certifique-se de que não estejam sendo feitas vendas no momento da contagem, o ideal é que seja feito fora do horário de atendimento. Caso esteja usando o PDVTOP, observe se todas as vendas estão sincronizadas.
- Certifique-se de que estejam configurados os campos: Tipo de movimento padrão, Tipo de movimento de implantação de saldo padrão, Tipo de movimento de movimento de entrada padrão e Tipo de movimento de movimento de saída padrão em Menu > Configurações > Parâmetro ( Aba Personalize seu Gestão ). Caso já tenha feito a configuração, pode continuar a partir do passo 5.
- Caso não tenha os tipos de movimentos cadastrados para serem selecionados nos parâmetros, crie-os em Menu -> Organize seu Gestão -> Tipo de Movimento, é necessário criar ao menos 4 tipos de movimento: Implantação Saldo (Entrada), Movimento de entrada (Entrada), Movimento de saída (Saída), Aplicação Direta (Saída)
- Volte aos parâmetros, relacione os campos seguindo a ordem: Tipo de movimento padrão -> Aplicação Direta; Tipo de movimento de implantação de saldo padrão -> Implantação Saldo; Tipo de movimento de movimento de entrada padrão -> Movimento de entrada; Tipo de movimento de movimento de saída padrão -> Movimento de saída.
- Navegue até: Menu > Almoxarifado> Inventário de Estoque.
- Clique em Adicionar.
- Defina a data em que está sendo feita a contagem, local(estoque onde está a mercadoria), e o responsável pelo inventário.
- Na área de Pesquisa, você poderá digitar os produtos os quais será feito o inventário, caso fique em branco, serão adicionados todos os produtos.
- Após definir os filtros para para a pesquisa, clique em Adicionar Produtos.
- Será carregada uma lista com os produtos de acordo com o filtro especificado. Caso queira remover um produto, ao lado de cada um deles existe o botão remover, ou, caso queira deletar todos os produtos, tem o botão Remover todos, no fim da lista.
- Após adicionados os produtos que deseja fazer o inventário, clique no botão Abrir inventário para verificação.
- Será recarregada a lista, agora com as colunas informando o nome do produto, saldo em estoque, o saldo atual (que será contado e preenchido) e Observação (também será preenchido). Para imprimir a listagem e iniciar a contagem, tem o botão Imprimir no fim da lista de produtos.
- A Qualquer momento, o status atual da operação pode ser salvo a partir do botão Salvar e Continuar. Caso for se ausentar para fazer a contagem com a lista impressa, clique no botão para salvar o que já fez.
- Após realizada a contagem e anotado nas páginas impressas, está na hora de passar para o sistema. Edite o inventário caso não esteja mais aberto, e clique em Iniciar Verificação.
- Preencha os campos de Saldo ajuste e Observação, que ficarão disponíveis para preenchimento. O valor em Saldo ajuste deve corresponder ao que foi contado anteriormente.
- Caso já tenha preenchido toda a contagem de produtos, basta clicar em Concluir Inventário, caso ainda tenha mais alguma coisa para preencher, clique em Salvar e Continuar, já que depois de concluído, o inventário não pode mais ser editado.